Concepto de ofimatica

El concepto de ofimatica se basa en facilitar las tareas administrativas de una oficina o una empresa para que las mismas no solo se hagan más rápidamente sino que también para que se hagan de manera eficiente, es por eso que la mayoría de los sistemas operativos que nos ofrecen los paquetes de ofimatica suelen poseer todas las funciones correspondientes para que podamos hacer todo nuestro trabajo de la manera más práctica posibilidad.

Algo similar sucede con las planillas de cálculo y especialmente con la base de datos ya que en estas últimas podemos almacenar todos los datos de nuestra oficina o empresa, organizarlos y mantenerlos siempre en orden con la finalidad de que podamos acceder fácilmente a ellos en caso de que los necesitemos. Por otro lado vale la pena destacar que considerando el hecho de que el concepto de ofimatica es facilitarnos nuestro trabajo, uno de los programas más utilizados es el power point en donde podemos hacer todo tipo de presentaciones diapositivas para cualquier empresa, y uno de los ámbitos en los cuales se utiliza mucho es en la publicidad ya que nos ofrece la oportunidad de poder presentar de manera organizada todas nuestras ideas de manera ilustrativa y explicativa, algo que definitivamente nos ayuda a progresar en este ámbito.Por ejemplo, uno de los programas de ofimatica más utilizados en las empresas son los procesadores de texto los cuales nos ayudan a armar todo tipo de textos informativos de la misma manera que podemos editarlos y utilizar todas las herramientas a nuestro favor.

Por otro lado también vale la pena destacar que podemos aplicar algunas herramientas de ofimatica en una forma más personal ya que por ejemplo, los procesadores de texto nos pueden ayudar mucho a hacer curriculums, cartas, e incluso hasta existen algunos programas que nos ayudan a redactar todo tipo de documentos legales. Dicho esto es importante destacar que existen muchas aplicaciones extra para complementar los programas de ofimatica, los cuales son mucho más útiles y, considerando el concepto de ofimatica, estas aplicaciones nos ayudan a que podamos mejorar todos nuestros trabajos realizados con las herramientas ofimaticas.

Una de las ventajas que podemos mencionar acerca de los sistemas operativos, es que la mayoría de ellos nos ofrecen todas las herramientas necesarias para comenzar con nuestro trabajo, es decir que desde el momento en el instalamos nuestra computadora, ya podremos comenzar a utilizar estos programas. No obstante y como siempre decimos, es importante que nos capacitemos para poder entender no solo el funcionamiento de los mismos, sino también para que sepamos aplicar el concepto de ofimatica en nuestra vida laboral.

Estudiando el concepto de ofimatica

Otro punto importante a tener en cuenta es que en la mayoría de los exámenes teóricos que se realizan deberemos exponer, explicar y demostrar el concepto de ofimatica, o al menos que es lo que entendemos por él, y justamente como decíamos anteriormente en algunos otros, si bien la práctica es fundamental para este tipo de casos, debemos decir que la teoría también lo es. Por esta razón es que es muy común encontrarnos con guías teóricas de ofimatica en Internet o incluso en manuales de sistemas operativos, pero más allá de nuestra estrategia de estudio, debemos tener en cuenta el hecho de que para poder alcanzar nuestros objetivos en esta área, debemos tener conocimiento y entendimiento de lo que el concepto de ofimatica representa.En todos los cursos de ofimatica que realicemos, independientemente de los sistemas operativos que estemos utilizando, es fundamental que conozcamos y entendamos el concepto de ofimatica ya que es lo fundamental para saber como aplicar todas las herramientas ofimaticas que nos ofrecen los sistemas.

Ofimatica Gerencial I

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viernes, 18 de mayo de 2012

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